情報共有システムは、インターネットを介して工事に関わる書類やデータをやりとりすることができるシステムです。
主に工事書類の提出、決裁をすることができます。
情報共有システムを利用し、効率よく書類のやり取りをすることで、受発注者の打合せや現場管理に費やす時間を充実させることができます。
また、生産性向上や品質の確保にも繋がります。
時間と場所に制限されずに情報交換・共有が可能です。
車と人による書類の運搬を削減できます。
車両の移動回数の減少により、環境負荷を軽減します。
定型書式を備えており、書類作成の手間を省力化します。
基本情報(工事名等)は、システム内で共有されるので、再入力や誤入力がありません。
提出された書類は「電子納品要領」等に基づき、自動的に整理されるので、分類・保管の手間を省けます。
サーバーによりデータを一元管理しているため、書類の散逸がなくなり真正性も確保できます。
書類提出のための移動時間等を、現場監理業務に充てることで、工事の施工効率と品質の向上が図れます。
正確な情報の共有をリアルタイムに行うことで、受発注者間での迅速な合意形成に寄与します。
帳票(鑑)は、入力フォームとして事前に登録されています。
工事名等は再入力不要で、書類作成作業を効率的に行うことができます。
決裁順序を自由に編集したり、決裁者の追加・変更も可能です。
複数の出張所をまたぐ場合や大規模な工事にも運用が可能です。
工事に関係する予定を確認し、検査や確認立会などの調整がスムーズに行えます。
他のスケジュールソフトのデータ取り込みも可能です。(iCalendar形式)すべての担当工事スケジュールを一元管理できます。
事務所内のスケジューラとしてもご利用頂けます。
受発注者間にて同じデータベースを共有するため登録データの真正性が確保されます。また、データの散逸もありません。
書類一覧はお好みに合わせた検索、絞り込み、並び替え表示が可能です。検査前の書類チェックもスムーズに行えます。
「共有スペース」は写真などのデータにコメントを併せて登録し、共有することができる機能です。スマートフォンなどを使用し、現場で撮影その場で伝達することができます。また、提出前の書類などを共有し、事前打ち合わせの場として利用することもできます。
現場から360度カメラで撮影した写真を、ビューアがなくても確認できます。(※RICOH THETAの静止画像のみ対応)
写真、動画、3DCAD、3D測量の点群データなどの大容量データも共有することができます。
「掲示板」では他工事の関係者と情報を簡単に共有することができます。
吹き出しのチャット形式でのやり取りのため、誰の意見なのかがすぐ確認でき、リアルタイムに打合せが可能です。
「共有スペース」上に登録された資料を、引用することも可能です。
やりとりした書類は、システム内で自動的に整理とエラーチェックが行われます。手動での再整理は必要ありません。
整理されたデータはダウンロードして電子納品や電子検査に活用できます。
電子検査データには、★「文書インデックス.csv」があり、電子検査をスムーズに行うことができます。★「文書インデックス.csv」
書類管理のように整理されたExcelデータ。ワンクリックで帳票と添付ファイルを確認できます。
基本ソフト | Windows (マイクロソフトがサポートを行うもの) |
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ブラウザ | Microsoft Edge (OSでサポートされる最新のもの) |
通信回線 | 光回線 |
当社はISO27001取得企業です。
また、当社のサーバはセキュリティの高いiDC(Internet Data Center)に設置していますので、
お客様のデータを安全にお預かり致します。
本システムにおいてのインターネット上での情報のやり取りは、SSL処理により暗号化されています。
パンフレットのダウンロードは登録制となります。
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